Mejoras en el aplicativo del Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil (SNGJ)

Desde el  Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) se han realizado las siguientes mejoras en el aplicativo del Fichero del Sistema Nacional de Garantía Juvenil (SNGJ), de acuerdo con la medida 43 de simplificación del registro centralizado del SNGJ del Plan de Choque por el Empleo Joven 2019-2021.


1. PROCESO DE INSCRIPCIÓN.

Objetivo: simplificar el proceso de inscripción al Sistema Nacional de garantía Juvenil (SNGJ) y, por tanto, mejorar el servicio a la persona usuaria.

• Se elimina la obligatoriedad de los códigos de activación, los formularios en papel para obtener usuario y contraseña y las cargas masivas.
• La persona al entrar en la aplicación crea directamente su usuario y contraseña al mismo tiempo que tramita su solicitud. Para ello el sistema realizará algunas preguntas de contraste que permiten comprobar su identidad.
• Se reduce el número de campos obligatorios a consignar y se incluye como obligatorio el nivel de estudios máximo, conforme a la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE).
• Se introduce la verificación de los datos de contacto (correo-e y teléfono móvil) para evitar comunicaciones a direcciones incorrectas.
• Se mantiene la inscripción desde las Oficinas de Empleo a través de la anotación del Colectivo Especial 43_ Demandante propuesto para su inscripción en SNGJ que declara no haber recibido acciones Formativas o Educativas (art.98.5 ley 18/2014),
  

2. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y FORMACIÓN.

Objetivo: aportar mayor seguridad y consistencia en el requisito relativo a estudios y formación.

• Se crea una nueva declaración responsable relativa a estudios y formación (DREF):
• La persona joven inscrita declara haber estudiado o no el día anterior a la firma. Opcionalmente, puede añadir la fecha estimada del fin de los estudios/formación.
• Esta DREF se actualizará cada vez que la persona genere un certificado de estado y producirá los cambios de estado oportunos (ver punto 3).
• Sólo podrá ser modificada una vez al día, para evitar declaraciones con información contradictoria, y se podrá imprimir con firma electrónica y código de verificación y entregar a requerimiento de cualquier entidad.
• Permitirá extraer datos del histórico de estudios y formación de la persona joven en función de las declaraciones que haya firmado.
• Se introduce un campo obligatorio nuevo “Nivel más alto de estudios”, con opciones predeterminadas compatibles con las tablas SISPE. Al tratarse de una tabla de valores predeterminada, permitirá realizar informes y estadísticas.

3. NUEVOS ESTADOS DE PERSONAS USUARIAS.

Objetivo: establecer categorías de usuarios coherentes con los requisitos, así como con las posibilidades que ofrece el SNGJ.

• El estado de las personas jóvenes inscritas pasará a ser comprobado para el día actual, teniendo en cuenta la situación del joven el día anterior a la fecha de efectos del cambio de estado, como marca la ley.
• En las pantallas de la aplicación y los informes, se desdobla el estado de la persona inscrita en las siguientes categorías:

• Beneficiario: persona que no está cursando estudios ni trabajando.
• Beneficario para Empleo: personas que, según la DREF están formándose, por lo que sólo podrían recibir una atención de "empleo" (Ley 18/2014).
• No beneficiario: La persona está, al menos, trabajando conforme a la información obtenida de la Tesorería General de la Seguridad Social.
  

• Los jóvenes dispondrán de la opción de generarse un certificado donde se les indique su estado a la fecha solicitada en el SNGJ que indicará.
• Cuando la persona joven cumpla la condición de “Beneficiario” o "Beneficiario para Empleo" por los cruces establecidos de intercambio de datos con el SNGJ, quedará registrada la “Condición Especial_03” en Entidades Comunes >> Persona Física, el “Colectivo Especial_41” y el “Colectivo Especial_94” en Andalucía, en los datos de la demanda.
  

4. OTRAS MEJORAS:

• Cambios en fecha de actualización de estado: el estado de las personas inscritas se realizará en fecha actual, lo que supone disponer de datos más actualizados respecto al estado.
• Para las personas inscritas que firman una DREF, si el resto de información está disponible, se les recalcula el estado en el momento, sin esperar procesamiento posterior.
• Protección de datos personales: Gestión del consentimiento para recibir campañas: se incluye la posibilidad de habilitar y deshabilitar en cualquier momento el consentimiento expreso para recibir campañas de comunicación.